Nombre erróneo, ganador ausente, decisión impugnada

Son tres problemas que temen los organizadores. El ganador ausente se divide en dos situaciones: llega tarde o no llega. Por eso, la tabla tiene cuatro respuestas.

Las normas difieren según el país y el ayuntamiento. Consulte a su asesor jurídico.

Tres problemas, cuatro respuestas

Un nombre erróneo en el escenario

Un nombre erróneo cae sobre una persona, delante de quien la conoce. Los invitados esperan el nombre. Hay familias grabando. El error parece personal, aunque la causa sea un lapsus.

Corrija de forma sencilla y siga. No explique la causa bajo las luces. Una corrección que se convierte en explicación hace que la sala contenga la respiración.

El nombre empieza a estar mal mucho antes de la noche, casi siempre donde se escribió a mano o se copió entre dos listas. El presentador no inventa la corrección en el escenario. Pantallas y guion es donde se evita la mayor parte de esto.

Después, dígalo por escrito a la persona, con el nombre de quien firma. Una nota breve cierra lo que la corrección en el escenario solo abre.

Un ganador ausente

Una silla vacía no es un fallo. Hay quien está enfermo, retenido o lejos. Lo que estropea el momento es un presentador inventando la respuesta delante de la sala.

Quien llega tarde forma parte de la noche. La silla puede llenarse y el premio puede entregarse. Quien no va a llegar es otro caso. La silla queda vacía y el premio sigue perteneciendo a esa persona. La sala no debe adivinar si el resultado se mantiene.

Decida quién acepta el premio en lugar de la persona, o si el premio queda guardado para entregarse más tarde. Dígalo al presentador cuál de las dos es. Una llegada tardía es otra cuestión: llegadas tardías y cambios de última hora.

Avise a la persona por una persona, no por una publicación. Cómo decir a los nominados que no ganaron es la misma regla, para un mensaje distinto.

Una decisión impugnada

Una impugnación puede llegar semanas después, por escrito, de una candidatura que quedó fuera. Puede cuestionar el resultado. Puede cuestionar el procedimiento.

Buenas personas, solas, no hacen una decisión más fácil de defender. Un proceso escrito antes de abrir las candidaturas sí lo hace. Publique los criterios, el número de jurados y la regla para un jurado que conoce a un candidato. El jurado del organizador decide. Esa claridad protege a los jurados y protege el resultado.

Corrija una vez

Un nombre erróneo en el escenario tiene que cambiar en el guion de quien aún va a hablar, en la pantalla que ve la sala y en la puerta donde la persona aún puede estar llegando. Corregir los tres a mano, uno a uno, gasta el tiempo que la corrección tenía que ganar.

Una corrección que entra en la lista entra en los tres. Lo que queda después de la noche es la decisión aprobada, lista para exportar. Ejecutar trata de la noche. Celebrar trata de lo que la mañana siguiente aún necesita.

Acuerde quién confirma un nombre corregido. Escriba la línea del presentador. Decida el ganador retrasado y el ganador ausente. Diga las dos decisiones al presentador, por escrito. Publique los criterios y la composición del jurado antes de abrir las candidaturas.

Eventblox® no elige al ganador. Enlaza el nombre que se lee con el nombre que ve la sala, y guarda el resultado que aprobó el jurado.