Lista de comprobación del evento de premios: antes, en la noche y después
Antes de la noche
Reglas y candidaturas
- El reglamento está escrito y firmado.
- Las categorías están fijadas, con los nombres finales.
- El formulario de candidatura está listo.
- La apertura de candidaturas tiene un plazo publicado.
Jurado
- Los jurados están nombrados e informados.
- Las reglas de votación están escritas.
La noche
- La fecha, el lugar y la duración del espectáculo están acordados.
- El orden de la noche está cronometrado.
- Los invitados especiales y el orden de precedencia están confirmados.
- Decida con antelación qué ocurre cuando un ganador está ausente. Leer más →
- Las necesidades de accesibilidad e idioma están cubiertas.
La última semana
- Cada nombre se verifica antes de la noche.
- El presentador lee cada nombre en voz alta, incluidos los difíciles.
- Los certificados están verificados, con uno de reserva.
- Hay un ensayo hecho.
En la noche
- El equipo llega pronto y conoce su función.
- Se hace una comprobación del micrófono antes de abrir puertas.
- Hay un plan acordado para llegadas tardías.
- El equipo sabe a quién preguntar.
- Las fotografías se toman con consentimiento.
Después de la noche
- Se envían los certificados.
- Se agradecen a los invitados.
- Se hace una reunión de balance en el plazo de una semana.
Las reglas difieren según el país y el ayuntamiento. Consulte a su asesor jurídico.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo debo empezar a planificar una gala de premios?
Planifique pronto. Reserve una demo uno o dos meses antes de la noche.