Scrivere le categorie di premio e le regole di idoneità

Le regole cambiano da paese a paese e da comune a comune. Chieda al suo consulente legale.

Una regola di categoria può essere scritta da qualcuno che sa già che cosa significa. Questo è il problema. L'autore tiene in testa lo sport, la città e la stagione. Il testo ha senso per chiunque abbia la stessa testa. I partecipanti non ce l'hanno.

Poi arrivano le candidature. Un club chiede se un giocatore che ha compiuto diciotto anni a marzo conta come giovanile. Ciascun caso limite diventa una domanda per Lei e ciascuna risposta diventa un precedente.

Una buona regola non ferma ogni domanda. Risponde a quelle probabili prima che qualcuno chieda.

Scriva per un estraneo

Dia la regola a qualcuno che non l'ha scritta. Se non sono d'accordo su che cosa significa, la riscriva.

Parole come "giovane" o "locale" sembrano chiare e non lo sono. Sostituisca le parole vaghe con qualcosa che un estraneo può verificare.

I partecipanti leggono una regola con il proprio caso in mente. Non è un difetto. È il motivo per scrivere per un estraneo.

Dica chi è dentro e chi è fuori

Dica che cosa il premio riconosce. Dica che cosa non riconosce. Spieghi la regola in parole semplici.

Una regola in parole semplici è più facile da applicare e più facile da difendere. Le persone accettano una regola che capiscono, anche quando non le favorisce.

Tratti i partecipanti allo stesso modo

Tratti ciascun partecipante allo stesso modo. Un favore per una persona e un rifiuto per un'altra diventano un reclamo.

La pubblichi e la mantenga ferma

Pubblichi la regola prima che le candidature aprano. Non cambi una regola pubblicata senza informare ciascun partecipante.

Una regola che ferma una discussione costa meno della discussione. La discussione può arrivare dopo la cerimonia, davanti alla persona che non ha vinto.

La regola che è nel modulo

Una regola scritta in un documento e applicata per email si applica in modo diverso a seconda di chi la legge. La stessa regola scritta nel modulo di iscrizione si applica a tutte le iscrizioni allo stesso modo, perché tutte passano dallo stesso campo.

Questo non toglie giudizio a chi valuta: toglie la discussione su ciò che la regola permetteva. Le categorie, l'idoneità e i criteri della giuria stanno in un unico posto, e Lei li imposta. Pianificare è dove il gala di premiazione diventa un registro.

Una lista di controllo

1. Controlli la regola con qualcuno che non l'ha scritta.
2. Tratti ciascun partecipante allo stesso modo.
3. Concordi una sola formulazione e la pubblichi prima che le candidature aprano.
4. Non cambi una regola pubblicata senza informare ciascun partecipante.

Scriva la regola come se un estraneo la applicasse nel suo giorno peggiore.

Pubblichi la regola e la mantenga come sta. Cambiare una regola a metà è un'altra decisione, e si prende in pubblico. Inizi dalle regole →

Le regole cambiano da paese a paese e da comune a comune. Chieda al suo consulente legale.