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Le regole cambiano da paese a paese e da comune a comune. Chieda al suo consulente legale.
Un organizzatore di premi pubblica nomi per il proprio ruolo: liste di candidati, vincitori, fotografie su uno schermo, un programma con club e località. Ogni elemento richiede una decisione sui dati di una persona.
Pubblicare non equivale a raccogliere
La raccolta delle candidature viene pianificata. La pubblicazione spesso non lo è. La lista dei candidati appare sul sito del comune perché il regolamento dice che saranno annunciati. Nessuno ha deciso quel passaggio. È accaduto perché le cerimonie lo fanno.
Decida ogni pubblicazione separatamente. Un nome letto in una sala non equivale a una fotografia che resta online per anni.
Chi pubblica cambia la domanda
Un ente pubblico, una federazione e un organizzatore privato possono basarsi su fondamenti diversi. Lei può essere responsabile del modo in cui vengono usati i dati. Il suo consulente legale le indica quali fondamenti si applicano al suo caso.
Il consenso può non essere il fondamento corretto per il premio stesso. Una persona che ritira il consenso interromperebbe il premio. Il consenso può essere adatto a elementi facoltativi, come le fotografie. Lo verifichi con il suo consulente legale.
Lo indichi nella candidatura
Decida che cosa pubblicherà: il nome, il club, la fotografia e per quanto tempo resterà visibile. Lo scriva nel modulo prima che la persona si candidi. Chi è stato informato avrà meno sorprese. Sarà anche più facile gestire una richiesta successiva.
Fotografie e giovani
Indichi nell'invito che l'evento sarà fotografato. Salire sul palco non significa, da solo, che la fotografia possa apparire molto tempo dopo sulla pagina di uno sponsor.
Per i giovani, legga le regole nazionali e consulti il suo consulente legale prima di pubblicare nomi o immagini.
Ciò che la persona ha accettato deve trovarsi dove si pubblica
La candidatura indica che cosa si può pubblicare, con quale nome e se include una fotografia. Chi pubblica in seguito consulta questa informazione, invece di cercare autorizzazioni nelle caselle di posta.
Alla fine, l'organizzazione può esportare i dati dell'evento. Eventblox® è ospitata nell'UE ed è predisposta per il GDPR negli appalti pubblici. Pianificare è il punto in cui regole e candidature restano insieme. Ciò che rimane dopo la serata è descritto in come trattiamo i dati.
- Decida che cosa pubblicherà.
- Lo scriva nella candidatura.
- Decida come rispondere a una richiesta di esclusione.
- Consulti il suo consulente legale per i giovani.
Fonti: GDPR (regolamento (UE) 2016/679); Commissione nazionale portoghese per la protezione dei dati (CNPD).
Domande frequenti
Serve il consenso per pubblicare i vincitori?
Dipende da chi pubblica e dalle regole nazionali. Il consenso può essere adatto a elementi facoltativi, come le fotografie. Le regole cambiano da paese a paese e da comune a comune. Chieda al suo consulente legale.
Un candidato può chiedere di essere rimosso dopo la pubblicazione?
Una persona può presentare la richiesta. Decida come rispondere prima della serata. Chieda al suo consulente legale come si applicano le sue regole.
Il modulo di candidatura deve menzionare le fotografie?
Indichi che cosa pubblicherà prima che la persona si candidi. Confermi con il suo consulente legale che cosa includere nel testo.
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