Che cosa tiene una piattaforma per premi, e che cosa lascia alla sala
Un software di gestione dei premi si occupa dei mesi prima della serata. Raccogliere candidature, ordinare categorie e dare ai giurati un posto dove registrare una decisione sono compiti che vale la pena togliere a una squadra piccola.
La serata è un altro compito. Ha un pubblico, un presentatore, un ordine e una sala che reagisce.
Che cosa copre
- Candidature e nominati, con documenti allegati.
- Categorie e idoneità.
- Una giuria con un posto dove registrare una decisione.
- Un elenco di risultati alla fine.
Dove di solito finisce
L'elenco dei risultati è l'ultima cosa che la maggior parte degli strumenti per premi produce. Dopo, qualcuno apre un foglio di calcolo e un documento:
- L'elenco ospiti e la disposizione dei posti.
- L'ordine dei premi e chi consegna ciascuno.
- I nomi che il presentatore legge, corretti fino al minuto in cui vengono letti.
- Il registro di chi era presente e che cosa è stato consegnato.
Lo spazio tra i due non è una funzione che manca. È un momento diverso. Uno strumento sorveglia i mesi precedenti. La serata ha bisogno di qualcuno che sorvegli la sala. È questo il lavoro per cui è costruita una piattaforma Event Intelligence: 1.573+ premi elaborati in 9 gala consegnati dal 2024.
I nomi di questo gruppo
Award Force, Awardmatic, Evalato e Judgify sono gli strumenti per premi che le verranno presentati più spesso. Ciascuno gestisce candidature, categorie e giuria. Ciascuno finisce con un elenco di risultati.
Le domande qui sotto servono a trovare quel limite prima di firmare. Eventblox® copre entrambi i lati: il registro prima della serata e la sala durante la serata.
Domande da fare prima di affidarvisi
- Che cosa esce alla fine, e in che forma?
- Il presentatore può vedere un cambiamento fatto alle 20:50?
- Esiste un registro delle presenze e di ogni premio consegnato?
- Chi possiede i dati della giuria, e si possono esportare?
- Che cosa succede alle candidature che non hanno ricevuto un premio?
Chi tiene quale momento
| Il momento | Chi di solito lo tiene |
|---|---|
| Candidature e idoneità | Piattaforma per premi |
| Decisioni della giuria | Piattaforma per premi |
| Ospiti e disposizione dei posti | Un elenco suo |
| L'ordine di passaggio | Un suo foglio o file |
| La mattina dopo | Di solito una cartella condivisa |
Le regole cambiano da paese a paese e da comune a comune. Chieda al suo consulente legale.
Domande frequenti
Devo scegliere tra uno strumento per premi e la gestione della serata?
No. Molti organizzatori tengono lo strumento per le candidature e gestiscono la serata a parte. Il rischio è il passaggio tra i due.
La parte della giuria si può usare da sola?
Sì. Una giuria ha bisogno di un posto dove registrare una decisione. Quel compito è separato dalla sala.
Chi decide i vincitori?
La sua giuria, secondo le sue regole pubblicate. È lei che decide.