Folhas de cálculo para uma gala de prémios: onde funcionam e onde param
Uma gala pode começar numa folha de cálculo. Isso é razoável. É gratuita e a sua equipa já a conhece.
Onde as folhas de cálculo funcionam
- Um número pequeno de prémios.
- Uma pessoa é responsável pelo ficheiro e edita-o.
- A lista fica estável quando está final.
- Uma noite curta com uma equipa pequena à mão.
Se esta é a sua gala, fique com a folha de cálculo. Uma ferramenta nova acrescenta pouco.
Onde uma gala a ultrapassa
- Várias pessoas editam o ficheiro.
- A pessoa que a construiu está de licença.
Se ficar com uma folha de cálculo
Nomeie uma pessoa que a edite. Garanta que uma segunda pessoa a pode abrir. Verifique cada nome antes da noite.
Perguntas para decidir
| Pergunte a si próprio | Se sim |
|---|---|
| Três ou mais pessoas editam a lista? | Considere mudar |
| Um nome errado chegou ao público no ano passado? | Considere mudar |
| Passa dias em papelada depois da noite? | Considere mudar |
| A gala é pequena, com um responsável? | Fique |
O que não muda quando se muda
Continua a precisar de um regulamento claro. Continua a precisar de um júri em que confia. Continua a precisar de um apresentador que tenha ensaiado. Uma ferramenta não as substitui.
Perguntas frequentes
Para uma gala pequena com um responsável, sim. Deixa de funcionar quando várias pessoas editam o ficheiro.
Quando um nome errado chegou ao público no ano passado, ou a pessoa que construiu o ficheiro está de licença. Marque uma demonstração um a dois meses antes da sua gala.